Как выбрать кулер для организации?
Итак, вам необходимо решить задачу обеспечения питьевой водой сотрудников и гостей вашей организации. Эффективность вашего решения повысится при наличии альтернатив, обеспечивающих целесообразность и осознанность выбора оборудования, которое будет решать эту задачу.
В основе алгоритма для принятия эффективного управленческого решения в вопросе выбора диспенсера для воды – «кулер для офиса», предлагаем использовать процедуру, включающию в себя выполнение следующих пунктов:
- обеспечение питьевой водой сотрудников организации в офисе;
- обеспечение питьевой водой сотрудников и гостей организации в офисе;
- обеспечение питьевой водой гостей организации в зале для посетителей;
- обеспечение питьевой водой отдельных сотрудников организации, например, руководителя;
- обеспечение питьевой водой сотрудников в производственных помещениях;
- обеспечение питьевой водой детского учреждения, учреждения здравоохранения, постояльцев отеля или пансионата.
2. Установка критериев решения
Которые максимально полно охватывали бы наилучшие условия реализации поставленной цели:
- количество потребителей питьевой воды (определяет расход питьевой воды);
- какие затраты вы готовы понести при покупке оборудования;
- приемлемые для вас затраты на текущую эксплуатацию (стоимость воды в месяц, стоимость обслуживания оборудования за год);
- использование только бутилированной воды или допускается использование фильтрованной воды с целью сокращения затрат на эксплуатацию (при наличии доступа к водопроводу);
- верхняя или нижняя загрузка бутыли;
- необходимость нагрева, охлаждения, газирования воды;
- престижность аппарата (как часть имиджа организации);
- размещение аппарата (напольное или настольное);
- необходимость встроенной холодильной камеры или шкафчика для хранения;
- площадь помещений и количество возможных точек раздачи воды (определяет количество аппаратов для удобства использования);
- возможность складирования полных и порожних бутылей с водой и наличие пропускного режима;
- необходимость нагрева, охлаждения, газирования воды;
3. Выделяются желательные характеристики и ограничения
Необходимо разделить критерии (ограничения/желательные характеристики) для принятия решения. Например, если вам необходимо обеспечить питьевой водой посетителей операционного зала банка, то нагрев воды вам скорее всего не понадобится, а в случае использования диспенсера в детском учреждении нагрев воды и вовсе может быть опасен. Следовательно, на этой функции можно получить экономию. При этом, функция газирования воды для посетителей, например, в том же операционном зале банка или демонстрационном зале автосалона, может быть вполне уместна.
4. Выработка альтернатив
Рассмотрение всех вариантов выбора диспенсера для воды. Эффективность решения во многом определяется тем, из какого количества возможных вариантов выбран ваш вариант решения. Отсутствие альтернативных вариантов свидетельствует либо о недостаточной информированности лица, принимающего решение, либо о дефиците времени, отводимого на проверку базы вариантов оборудования, которое может решить вашу задачу. В свою очередь, при этом повышается вероятность ошибочности решения и затрудняется выбор лучшего варианта.
При выработке вариантов необходимо соблюдение следующих требований:
- альтернативы должны взаимно исключать друг друга;
- альтернативы должны предполагать максимальные различия по выделенным критериям диспенсера для воды, например, бутилированная или фильтрованная вода;
- альтернативы должны быть одинаково возможны.
- количество альтернатив должно быть не менее трех;
- формирование вариантов должно отображать весь возможный спектр возможностей рассматриваемого оборудования.
- стоимость упущенной выгоды (стоимость приобретения и последующей эксплуатации);
- удобство эксплуатации;
- надёжность оборудования;
- наличие сервисной службы;
К стандартным для оптимального выбора альтернативного решения критериям в случае выбора кулера для офиса можно отнести надежность, технологичность, экологичность, экономичность, производительность, качество.
При выборе лучшего варианта следует придерживаться следующих правил:
- выбирается тот вариант, который располагает максимальным количеством экспертных баллов по выделенным критериям;
- избирается та альтернатива, которая имеет оптимальный баланс между доходностью и риском;
- в плане реализации решения избирается та альтернатива, которая предполагает максимально полное согласие экспертов по выделенным критериям.
Нужен кулер для организации? Затрудняетесь сделать выбор? Разумеется, одного кулера с платой Пельтье на организацию численностью в 1000 человек не хватит. Сколько нужно? Специалисты «СОЛФЕРИНО» помогут рассчитать.
Компания «СОЛФЕРИНО» предлагает клиентам, желающим получить свои «персональные диспенсеры», решения средней и большой мощности по индивидуальным проектам.
Звоните! +7 (499) 962-44-22
